目前待到現在常發現一個狀況（尤其是沒有會計部門的中小企業），一般人不太理解會計記帳的邏輯＆優缺點，蠻多時候都只會覺得記帳就是紀錄「因為什麼事情，收入／支出」多少錢。

也許能很勤勞的紀錄，但一個月下來只知道這個月盈虧多少，但很難分析原因（尤其紀錄雜論、項目相當複雜時），而且也很難輸出為「資產負債表」

一些app會提供資產或負債帳戶，記帳的時候再依靠使用者設定這筆交易是「收入」還是「支出」來決定「科目（如薪資收入、水電費）」對資產或負債的影響。

但這時候會出現一個狀況，那就是這種記帳方式會有蠻多小瑕疵的。

- 隨便舉個例子：買東西時的折讓、優惠：
大部分人都會直接以優惠後的價格記帳，但商品還是商品，若未來要折舊時、可能用作交易時，是否會缺失正確的、購入時的標準價格？尤其是可能會折舊的資產（如車子）。
長期下來也不太確定自己平時東摳西省的優惠是否有效溢，甚至這個效益是否超乎預期？

但我也不會想要無腦推一般人使用會計帳（尤其是我自己都很懶得細記自己的帳），只是想提「一般人常把這思維代入實務會計帳中」。

對於公司來說，有個更貼近事實的私帳很重要，若不知道自己真實的資產、盈虧狀況，對公司是非常危險的。尤其僅單純委託外部的會計師處理外帳而鬆懈，更容易導致私帳、外帳是否相距甚遠。

==============

近年時不時也會思考有沒有更有效的方式，能夠讓沒有會計概念的人也能以習慣或更低門檻的方式來記帳，但發現要讓直覺的交易自動判讀借貸其實沒那麼容易。

如果是為了降低門檻，目前找到最好的方式還是用個人記帳那套，使用者自己輸入這是「收入」、「支出」、「資產轉移」。

缺點是收入與費用項目沒辦法直接互抵，可能要寫成兩條帳來紀錄；資產負債的互動也不能直接處理，貸款或還貸款也得分兩次紀錄。

順便說個有點創意的（但需要借貸概念）。
前陣子有用notion記帳，裡面的公式設定蠻麻煩的，但還是能執行。
A方案就是流水帳化，借貸等每個項目都要建立一次，優點是自由度高，缺點是容易記錯，因為分錄之間沒有界線。
後來暫時性採用B案，用強制一借一貸的方式來處理，好處是不用擔心借貸不平、簡單交易的輸入也比較方便

有個比較特殊的設定是，notion的科目需要事先把自己的借貸金額做一個總計欄位，這有個好處就是資產負債狀況（甚至各科目的狀況）會很清楚

上面還沒結帳，所以沒平，請不要想太多((

============

目前正嘗試用appsheet來寫，如果順利的話，應該會比用使用notion更直覺，但可能還是會需要一些借貸知識。
若資料是放在google sheet上，也可以撰寫app script來實現自動結帳、產出報表，但這方面可能就會需要些時間、技術投入。

如果能有什麼方法能消除借貸概念的記帳門檻就好了，先放著當未來的目標。

會計狐

unknown_grey: 我只會一點點的概論

我覺得養成借貸的基本概念還是比較方便啦

我學過會計，記得會計帳就是"有借必有貸，借貸必相等"

Lincent_Pan: 真的，但要教～會～習慣，又會是個教育訓練的工作成本w

yaworuriwou: 沒錯，這是核心概念w
但麻煩在於不熟的人不知道什麼時候這個科目該借還是該貸