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Mino🦊
9 months ago
閒聊關於開會要不要簡報的想法
latest #7
Mino🦊
9 months ago
會覺得蠻需要定義一下用途的。懶一點來說,如果有討論的需要,我不太喜歡用簡報來開會。
簡報對我來說會更像是互動成分高一些的廣告,而且得多花時間來做更多形式、排版上的準備,也不利於討論或會議記錄。
Mino🦊
9 months ago
簡報不是不好,反而有不少優點:
它能漂漂亮亮的,這是在意形式、儀式的人會需要的。
做得很清楚,用各種動態化的圖表來做說明,對於細講脈絡、闡述故事是很有效的。
但這恰好都不是討論、紀錄、集思廣益所需要的,而是單方面的傳輸資訊。
Mino🦊
9 months ago
如果真的要認真開會,我可能會傾向用notion、google doc之類能共同編輯的文件,事先把要討論的議題和重點列上去就好,方便後續會議討論能直接撰寫在上面。
立即下載
Mino🦊
9 months ago
裡面我會更傾向notion或一些有支援markdown的工具,寫完之後也會自動有產生大綱,能快速找到需要編輯或討論的段落。
有評論功能也可以方便針對特定的細節做補充討論、整理待辦事項,未來也更方便查閱。
Mino🦊
9 months ago
所以如果今天有更多的討論成分,會需要留會議記錄,我會更偏好使用文件的格式來紀錄。
如果今天要對外說明、介紹或宣傳,那才會使用簡報。
Mino🦊
9 months ago
當然,也有可能會臨時性用簡報做簡易的圖片lol
:: shu
9 months ago
想到類似 Amazon 採取的 1-pager, 6-pager 開會方式
A guide to Amazaon one pager & six pager
主講人不用投影片,而是會先替大家準備好一頁的文件來描述這次開會的目標跟具體方法,以徵求大家對文件訴求的同意。文件同時會講求邏輯清晰、脈絡清楚。如果文件的訴求或邏輯不明確,通常會議就直接結束,主講人需要再重新修改一個版本。
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