以下是這個YouTube影片的總結:
這部影片是微軟台灣技術捷運系列影片【企業生產力線】的第一集,由台灣微軟的技術專家Lisa帶領大家了解Office 365,並以「雲端生產力平台百寶箱」為主題,深入介紹Office 365的主要工具與應用,旨在幫助企業資訊人員了解如何規劃及導入這套強大的生產力平台。
### 一、關於Office 365
影片首先破除眾人對Office的刻板印象,強調Office 365已經升級為完整的雲端生產力工具,包含25項服務軟體,分類為6大功能模組。它不僅具備大家熟悉的Word、Excel、PowerPoint等核心工具,還融入了AI人工智慧功能,如即時翻譯投影片等。
- 即時翻譯投影片功能:簡單設定投影片語言與翻譯目標語言後,即可快速將整份投影片翻譯並存檔,支援多語環境,提升工作效率。
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### 二、六大功能模組詳解
1. 辦公室生產力工具
- Exchange Online:
- 提供100GB 信箱容量與150MB附件大小,解決企業郵件空間不足及大附件傳送的問題。
- 支援隨時隨地的行動工作,結合Outlook行動應用程式。
- 其他應用:包括目前已為企業熟知的核心辦公應用。
2. 雲端文件中心
- OneDrive for Business:專為個人使用設計,提供高達5TB的容量。具備簡單的文件管理、共編及權限設定,並且支援版本管理與桌面同步。
- SharePoint:專為團隊共享設計,容量依使用者數量調整,並包含IRM資料保護、文件識別碼等功能。除了提供雲端文件管理外,還能作為內部新聞公告平台。
- 差異性:OneDrive定位個人文件管理,而SharePoint則聚焦在團隊合作與資訊共享。
3. 溝通及電話會議工具
- Skype for Business:為企業提供多功能會議服務。
- Microsoft Teams:整合Office 365所有應用,是溝通、會議與檔案管理的一站式平台,可取代凌亂的多應用環境。
- Planner:輕量型任務控管與進度管理工具,提升團隊效率。
4. 社交與影音中心
- Yammer:類似企業版Facebook,促進內部討論與互動。
- Stream:類似企業版YouTube,適合用於教育訓練與影片分享,讓信息傳播更直觀。
5. 商業智慧及智慧分析
- Forms:建立問卷與表單工具,便於收集使用者反饋及追蹤問題解決進度。
- PowerApps:簡化內部App開發的工具,透過界面即可快速建置應用程式。
- Power BI:生成動態報表工具,支持與後端數據庫連接,實現即時更新,為企業提供更準確的關鍵指標報告。
- Flow (現已命名為Power Automate):透過積木式設計簡化流程自動化,可串接多應用以快速完成核准系統等企業需求。
- 工作場所分析與我的分析:從個人及團隊層級提供數據報告,協助公司了解員工工作習慣,優化生產力。
6. 安全保護與管理工具
- Admin Center:提供全面的管理界面,讓IT人員能輕鬆掌控不同使用者的權限、系統操作紀錄與服務狀態。
- 包含稽核Log、進階威脅保護及合規性管理,並生成詳細的使用報告協助決策。
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### 三、面向未來的生產力工具
影片最後介紹這六大功能模組中的多個深入應用,並預告未來影片將詳細解析五項工具,強調這些工具在提升企業生產力與競爭力上的關鍵角色。此外,影片附有相關資源與學習連結,幫助觀眾進一步了解微軟Office 365的全貌。
總體來說,這部影片為企業資訊專業人士提供了完整的Office 365基礎入門,展示其強大與多樣化的功能,為後續學習與導入奠定基礎。無論是小型企業還是龐大的商業組織,都能在影片中找到適切的現代雲端解決方案以應對多重生產力需求。