還只會寫廢扣。玄葉
2 months ago @Edit 2 months ago
[日常廢/消音建議/格式設計的變化]

我覺得Sheets支援很多函式後,我能思考使用的格式變很彈性....

今天手搖店的同事第2次回來問我有沒有修改/增加我以前設計的時間表的可能,因為比較多同事比較拼,常常一天上2班,中間休息個1小時左右再回來
latest #6
最開始設計的時候,用很傳統的方式
2個格子,格式是時間,紀錄開始的時間和結束的時間

設計最大的重點只是1. 方便人眼確認輸入的資料 2. 自動結算日、週、月總時數 3. (最重要)處理過日的時間結算

以前很少有人會一天上多段班,那時的解決方案也只是多一列特殊排班的區域(最多7日),然後加進計算裡
這次我想了一段時間,跟AI聊過以後,用了split函式來解決多段班的紀錄問題

改成:
只紀錄一條特定格式的string(純文字格式),用”,”分割第一段和第二段,甚至是以上的時間記錄,就可以自動算出那日的總時間

這樣用原來的週表格(視覺上容易直覺使用),也可以很簡單的看到工作的時間和總時數的計算

只要數值算出來是正確的,用LET(), TEXT(), ROUND()等函式也可以自訂格式,變成13h07這樣容易讀的總時數
感覺最有意思的地方是,
以前學著用Excel的時候,知道格式設定蠻重要的
至少想要用函式計算的時候,想好格式怎麼使用很有幫助

但現在越來越多函式可以使用後,該說是格式的選擇變彈性了...?還是能處理的格式變多了呢?

這次好像是找到了人類和電腦使用數據的平衡
純文字轉數值再轉成特定易讀的格式

就是,身為同個表格的設計者,對於這樣的變化很開心
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雖然使用者應該只會有,「喔,不錯,問題解決了,也更好輸入了」的感想,但身為設計表格的人,我要自己說:「我好棒!」
你好棒
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