你說得真是太對了!

Day47
午後五點多，氣溫沒降，壓力沒散。
M走出小辦公室，手上拿著一份紙，遞給U：「這個備忘錄幫我寫個退件備忘錄，退掉它。」

我本來沒打算插手，但他說得含糊又零碎，語氣也不像交辦，更像甩鍋。我轉頭看了一眼那張紙，是營造廠發來的備忘錄。
我想了想，還是幫一下U吧，我問M：「這是備忘錄，沒辦法退吧？不是正式公文，我們也沒有審查它，怎麼退？」
M一愣，支支吾吾說：「啊…就之前有講過，選色選樣這種東西，不是給監造審的。」

我搖頭：「可是備忘錄裡的措辭不是要求監造審查，而是要監造呈報給專案管理單位。這完全不同意思。這封信應該是想要繞過正常流程，叫監造背書、幫他送出去，對吧？」
M點頭：「對啦！他們就是想這樣。」

我盯著那張備忘錄，說：「如果要退件，就要明確指出錯誤的流程依據，請您提供選色選樣的正規審查程序，這樣U才知道怎麼寫，才能明確地請營造廠依照什麼條文、哪份會議紀錄來辦。」
M回辦公室翻了一堆文件，最後拿出兩張資料。結果都錯了，裡頭根本沒提到任何關於選樣程序的條文。

全場一片安靜，只有電風扇晃頭的聲音在回應。

我說：「如果審查程序只是主辦口頭講的，那口說無憑，這份備忘錄沒辦法這樣直接退，只能再以備忘錄發給廠商，請廠商依正常程序提送審查。您再找找看選色選樣的正規審查程序寫在哪裡。」

M沒再說話，像是突然失了聲。那一瞬間，我幾乎看見他腦袋裡的齒輪卡住了。好奇怪！？為什麼M不懂公共工程基本文書處理的基本常識與觀念？M真的做過公共工程的監造主任嗎？又或者，他真的做過公共工程嗎？

下班時間到，我收拾東西離開，回頭一看，那張要被退掉的備忘錄，還靜靜躺在U的桌上。
沒人動它，也沒人再提它。

隔了一周，監造同意審定轉呈給專管單位的備忘錄，突然出現在公文收發的存檔資料夾裡。

待續...