月初了...
今天天氣還不錯 ...
對ㄚ
一早教新主管操作加扣款作業, 還有薪資計算異常的事, 到現在...
還有, 這次跟她建議加扣款作業, 用當場設計的access, 她同意了 ....
當場新設計一個, 是連結excel的, 讓她主要是在excel操作, 應該會比較好 ...她應該會比較知道怎麼操作...
順便教了自動把空格填0的excel操作...
可能, 有異動狀況時還是會找我, 不過, 平常操作熟練的話, 應該不用找我...
... 對ㄚ, 教人有時也是要看天時地利人和 ...
可能這幾天對我的信任度有提昇, 所以提出建議時比較願意接受...
不然用我之前的做法, 我自己操作還好, 別人沒概念, 硬背操作順序, 可能太麻煩吧...
還一起嘗試一些動作, 把多餘的步驟刪掉...應該會好很多 ...
...剛又被叫上去, 加扣款作業有問題, 離職的沒進去人資軟體...上去看看軟體, 試了後沒錯, 得多勾一個選項, 才能使用...
加扣款作業用匯入的, 是想說原主管每次都手動輸入excel, 再手動輸入人資軟體, 有點辛苦, 所以想說幫他匯入...結果新主管來, 換新主管處理...
教操作access不難, 教設計有點難, 至於怎麼設計, 就看自己有沒有靈感...或者有沒有可參考的...
ㄚ, 不過步驟多些的話, 教操作可能也要看人學吧 ? ...之前教出勤處理虛擬, 或加班應稅免稅, ㄛ, 其實勞健退資料, 她好像也處理得有些辛苦吧...
即使我已經寫筆記給她...
所以之前新主管問我, 如果公司找一個不太會excel的來處理薪資 ...我整個只能呵呵了...心裡os, 那公司就自求多福吧 ...
就不要提要檢討薪資, 不要提檢討勞健保...等等, 人資軟體沒有的功能, 大概都不用做了...
像剛剛新主管問公告的特休時數, 能不能直接人資軟體印...前提, 要先把大家教育好, 怎麼看剩餘時數 ...
目前我是匯出, 貼入連結的excel, 就可以用access產出公告用的資料...
...這兩天才剛收到公文函, 某員工的職災逕調...因為2月調的時候, 當時的人資主管不知道為什麼, 要出勤自己一個個進去輸入調整, 然後這個員工可能是已領老年年金, 然後出勤不知道怎麼操作的, 職災就沒跟著調 ...
我是用excel大批匯入做勞健退調薪...當然, 範本得搞懂才不會錯 ...
...希望加扣款匯入的做法換了以後, 新主管就比較不會在這部份有問題了 ...
她若還常為了加扣款資料找我, 一種是有要異動, 那還好; 一種是我設計的需要改, 那就抓漏修改; 一種是最麻煩的, 她學不會...
如果怎麼樣都學不會的話, 就只能她自己想辦法, 看用什麼方式做了...回歸到原主管的做法也可以....不過, 看起來新主管應該學得起來才對 ...
趁原主管不在, 把國外差旅費資料, 夾上紙條, 放原主管桌上 ....請達成共識後再告知 ....
而且, 我覺得現在教也不是我教了, 我想應該是新主管教才對, 不管是摘要或平均匯率等等...
如果是要我做, 可能我得先了解和釐清一下他們現在的規劃, 才能處理 ....目前聽新主管的意思是要給處理應收的同事處理....
剛剛把福委會聚餐調查表做出來, 轉給別人了....
覺得, 公司裡很多人都很會講好聽話, 然後又一人一個心思 ... 我還是盡量不要亂動, 等別人有達成共識再說 ....
晚上要去火車站接小女兒了 ....