平地一聲雷
2 weeks ago @Edit 2 weeks ago
(工作自mur)
平地一聲雷
2 weeks ago
最近兩件事讓我覺得我錯到造成人家困擾,心裡過意不去,還是打出來吧
1.上週五長官要離職同事協助美編設計,付錢OK。我的認知是要趕快用加保,因為只能隔天週末加,那週五那天處理時間所剩不多。
我馬上就跟辦加保的同事講,也諮詢需要的單位負擔額。這些步驟是正確的程序。
但是因為校內簽呈跟契約書也都還沒好,所以我的同事在初版弄好以後(也就是這周一),覺得其實不用趕在上週末就開始算,而是選個充裕的月份就好。
主管也認同。
但因為加保已經弄了,所以變成不能。
那問題就出在我沒想好,所以造成後續麻煩
雖然我的行為是合法的,但是同事跟長官的做法是更合理的
平地一聲雷
2 weeks ago
2.同個週五主管機關前窗口叫我做A表要用怎樣的填法,但是該表等到前窗口離職後才發文給主管機關
現任窗口不要那種填法,要我補件。
(1)我沒有去確認新窗口做法,就發文
(2)我忘記追,等到這週二同事要檔案才想起來,周四才回傳
(3)我們被長官要求弄B(本來是A都弄好以後才要處理),但為了我們自己行政程序可以更站得住腳,我們要發文推託主管機關的速度同時辦理B的申請。可是這樣我看起來變成是我動作很慢才拖到A的作業程序(本來可以上週五回傳,變成周四才回傳)
但真要說的話,我們2號A就發出去了,他們17號才看公文…
平地一聲雷
2 weeks ago
還有近期小問題,因為工作分配給兩個人做,所以我不會把所有事情都追蹤在待辦清單裡,導致有些我該做的小事,我也忘記記起來,卻很快就忘記了!
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平地一聲雷
2 weeks ago
我想我拿本筆記本好了,分成長期待辦,跟短期待辦
短期待辦我都隨手寫在廢紙背面XDD
平地一聲雷
2 weeks ago
用電腦紀錄真的記完就不會打開