[有感]
稍微講一下這些年學到的辦活動注意事項,茶會和only場或學校營隊都適用
每個團隊辦事的風格不同,歡迎交流///
latest #25
首先是工作分配 一定要有人做的幾個工作
總召 負責統籌一切 監督大家的進度 需要說話的時候出來說話 俗話說總召很廢也沒關係底下的人會做事就好(喂
機動長 負責安排工作人員的工作 機動分配表越詳細越好 最好能夠寫出什麼時段誰該在哪裡
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活動長 負責安排活動流程 需要跟機動長緊密配合(活動長負責檯面上 機動長負責檯面下)
活動進行中要控場,因為時間一定會和流程有誤差
需要注意的點是流程表要分粗流和細流,粗流可以給參加活動的人當作參考,大約以小時為單位。細流同樣是越細越好,最好是每5~10分鐘一單位,要預留一些彈性時間
個人的傷痛經驗是時間表調整忘了跟機動長講,結果活動進行中發現工作人員兩個版本的時間表誤差到20分鐘,對大家超不好意思OTZZZZ幸好最後解決了
以上三種工作都很吃臨場反應,責任也最大
因為我自己都是擔任活動長所以內容比較多XDDD
通常一開始沒辦法所有工作都分配到,籌備的過程中會有越來越多工作生出來<<(痛
總務 管錢ㄉ不解釋 對不起我對錢超沒概念(欸幹
AND 我覺得很多活動可能都沒有的 文書
要作會議記錄 很重要 非常重要 重要到ㄅ行 信我者得永生
因為並不是每次會議所有人都能跟到 如果缺少了這個環節溝通上就可能發生問題(就算有溝通都會有問題了你覺得ㄋ)
我邊劍三邊聽朋友抱怨茶會邊打可能會比較慢一點(你專心好嗎
活動長和機動長當天最好不要有其他工作,除非人手不足或你有三頭六臂ㄅ~~~心理上要做好被突發狀況狠抽一臉的準備
總召可當活動的門面 反正後面有活動和機動撐著 妥妥ㄉ(喂
工作主幹大概這樣 其他是態度問題^^
1.不能因為參加者有認識的人就很隨便,不是所有人都那麼熟
啊我被叫去幫解任務,先停一下(幹
試跑越多次越好,建議至少三次,並且盡量照當天流程進行
試跑完馬上開會檢討看流程中有沒有疏失,地毯式找漏洞
資訊流通很重要,很重要,很重要
一起辦活動是非常容易看穿一個人的方法,做錯了就勇敢承認吧別找藉口了,因為這樣我跟好多人友盡阿,但交到更多可以信任的朋友XD
要做就認真做,真的不要想說輕鬆玩玩就好不要太嚴肅
可以輕鬆玩玩的是參加者不是工作人員喔
當年最多道歉的點應該是思慮不周wwwwwwww這個就要靠經驗了,很多狀況是模擬的時候未必能發現的
好ㄌ我要去打副本ㄌ(幹沒人想知道
學姐我可以貼給學妹嗎?
wico6510: 天啊好害羞(。) 我可以親自去講給她們聽^^(可怕
plon13: 好窩那我就先不貼了ww
沒關係啦可以貼XDDDD 這些在當幹部的過程中都會慢慢學到的
plon13: 嗯,想說讓他們早點有個概念
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