[問][討論]大家平常是用怎麼樣的方式來『整理/處理』『工作/日常 』的問題。
我自己的話,我處理任何事情都是memo(備忘錄)為中心來工作。
先在memo把自己的行動分大項,再下去細分。
整體的schedule就一個memo,其他簡單的小任務就再另外寫新的memo,每則memo就是一個思考的區塊。
所以會有很多塊小拼圖,每一塊都可以順速的處理完(因為複雜度低),最後再拼起來這樣。
latest #15
另外因為mac系統的備忘錄可以馬上同步,在手機跟電腦可以無障礙切換。所以要寫memo隨時都可以寫,很方便。
收要email,有活動要搞也是把重要的資訊消化以後放進memo,在calender裡面標時間跟活動,馬上就可以連結到memo。
讀論文也是把pdf嵌進memo,重要的申請資料、文件也是之前嵌進memo裡面,想到/看到什麼重要的東西馬上就可以memo。
也因為這樣,所有的memo幾乎都是散亂、無組織性、平行的。最後要拼成一張完整的圖就很困難很花時間。
之前要處理的事情還沒複雜到解決不了,不過最近事情一多,記不起來又沒有辦法在有限的時間內處理那麼多事情,所以一直力有未逮。
想到之前有稍微研究一下GTD,不過在領悟以前就丟在一旁了。
不知道大家都是用怎麼樣的方式來『整理/處理』『工作/日常 』的問題?
我的memo大概是這樣的分法
以上,歡迎大家分享
我會盡量不要一次處理太多工作,我覺得我會沒辦法做好,然後我會把要做的事情弄成幾件事情,然後只記數字,等到需要回想的時候,要記得想到那個數字的事情
基本上都是從mail收發各種待辦事項,所以就把要辦的mail 存放到另個資料夾,在以輕重緩急與手感選擇要完成哪個選項,至於有沒有效率?我認為學術界很重要,但在台灣的企業環境你被別人發現你很有效率,就等着幫別人擦屁股。
比如說到下個禮拜天,禮拜一要期中考,禮拜二要交作業,禮拜三要討論報告,禮拜五要交作業,我就會記四件事情,然後可能在周末前回想一次四件事情
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