最初此活動公告說明會將投稿集結成冊，印製成合本紀念販售，期間也在噗浪、FB 活動頁等 PO 出相關賀圖。中間因為收稿數量不符合預期，一度開放延長合本的投稿至 8 月 15 日，並且當時有發布公告表示會開始將投稿排版編輯成「合本」。
　　而從上一篇公告可以看見，團隊並未將投稿製作成合本，反而將稿件收錄於活動場刊中，在這方面團隊的處理相當倉促與草率，並未真正確實地與投稿者溝通、達成共識。
　　在這次事件中我們主辦方犯下了如下列的錯誤與不良示範。

1. 早在 8 月 15 日 就知道總投稿數量，不論是否製作合本、或改以其他方法製作，都應該在當下決定並告知投稿者與獲得授權，不應自行處理。

2. 一直拖到 9 月 2 日才寄信告知投稿者，這樣的時間對於投稿者來說過於倉促與難以反應。

3. 在場刊的編輯中擅自將稿件的尺寸變更，影響到了投稿作品的呈現，損害了投稿者的權益。

4. 在稍早公告中寫出這次變更形式「獲得所有投稿者的同意」，但實際溝通過程中確實並非收到正式的同意回覆，不該因自己誤以為有回復即是同意，而寫出這樣的公告來代表投稿者的意見。

除此之外可能還有大大小小並未能盡善的責任與處理，在這方面不奢求任何一位投稿者、同好的接受與原諒。僅代表主辦單位將這次的問題與狀況確實告知，未來主辦再處理類似事件時將會更加謹慎小心。

　　活動當日也會將這次的狀況放置於大會本部，確實地讓每一位參與者都能看到這次的事件。

最後也附上當初徵稿時的「投稿須知」

1.因版面限制，投稿作品「不一定」會全數收錄在刊物中，但每一件投稿都會張貼（轉貼）本活動噗浪及 FB 頁面。

2.合本徵稿至 8/15（四）截止，若超過收稿時間，仍可以繼續投稿，主辦單位將會張貼於網路上但不收錄於刊物中。

3.不限投稿張數，但請勿「一稿多投」、「重複投稿」。

4.活動投稿僅用於網路張貼與合本刊物製作，作者擁有作品的完整權利。

5.合本將以近成本價販售，若有多餘金錢將留作活動之用。

6.合本徵稿有設定特殊獎項（非能力評選），若投稿作品入選，將會贈送得獎者一本合本作為紀念。

7.若投稿為 Cos 照，請取得被拍攝的 Coser 同意，並填寫照片中 Coser 們的資料。

8.參與投稿作品，投稿者須擁有著作權，禁止盜用、抄襲等行為，經查證屬實主辦單位將直接刪除並取消投稿資格，且涉及侵害著作權之法律責任將由投稿者自行負責。

9.投稿可為已發表過的作品，但請符合 130 週年紀念主題。

10.作品內容請勿涉及「過分裸露」、「暴力」等不合適的元素，主辦單位保留不受理投稿的權力。

11.主辦單位保留修改活動辦法的權力。