砕錬澄(さいれんす)
6 years ago @Edit 6 years ago
[問]想問一下大家有沒有同時處理多件重要工作的好方法?

就算想排優先順序按表工作,還是會碰到以下問題:
1.表定時間內達到的完成度不夠
2.無法客觀估計完成任務所需時間

進入10月以後,來了一個博士生要給我帶。我光忙自己的事情就來不及了,根本沒有心思去帶新人。
不過如果不好好讓她步上軌道的話,她大概畢不了業(時間很急迫)。
latest #14
あまかぜ
6 years ago
彙整工作時所需要花的時間及優先度,做出順序表,按表上的時間進行作業,
基本上類似機器的排程工作。
砕錬澄(さいれんす) 話す
6 years ago
我自己是沒辦法多工的人,就算有很多件重要的事情,也會先決定一件優先度最高的,做到自己滿意的程度才換到下一件工作。

所以就算帶新人是很重要的事情,不過絕對會是最後一件做完的事情。
雖然我覺得博士生沒必要幫到這種程度,不過因為是跨領域所以不好好帶總覺得不負責任。
砕錬澄(さいれんす) 話す
6 years ago
kevinseer: 謝謝回覆,不好意思我直接tag您。
抱歉我的命題可能陳述得太籠統。

如果依照優先順序排程,按表作業的話,如果遇到:
1.表定時間內達到的完成度不夠
2.無法客觀估計所需時間

的問題時,有比較好的解決辦法嗎?

=====
舉實際例子,
1.我預計一週花5個小時在博士生上,但她無法達到我預期的進度,代表我需要花更多時間在她身上,造成我原本的工作無法完成

2.我同時需要找實習、工作還有面試,何時結束、會花多少時間是我無法預計的。但優先程度一定是最高,那又要怎麼安排比較適當?
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あまかぜ
6 years ago
_silent_night: 您的狀況比較偏向個人心理和實際狀況較難以掌控,那我不會建議您使用這個方法,這個方法比較偏向「按表操課」,並不是所有人都適用。
有關博士生的指導,不妨請身邊較為熟識、有一定交情的同事一同輔助;若難以達成,雖可能會導致您的心理不太舒服,但可能也只能請您接受這個現實。
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回到正題,有關您提出的「表定時間內達到的完成度不夠」,基本上是該工作較為精細(例如檢查、除錯等),或工作速度不允許您只使用這些時間,或者有其他的外在因素(老闆要求臨時處理的優先工作等),必須一併將這些納入消耗時間一併考量,使用不當則會有時間壓力的反效果。
若您有需要找工作的需求,也可能只能請您盡可能地利用時間,當然還是以自身的生活起居為優先,避免事情做完了,卻弄壞了身體。
あまかぜ
6 years ago
大略以上。
小弟在提供建議時也沒有敘述詳細,而且也無法提出一石二鳥的有效建議,只能提供對於小弟我來說相對是有些成效,且正在使用的這個方法。
若造成困擾的話非常抱歉。
阿控@(90/300)
6 years ago
如果你判斷沒辦法如期完成,要馬就是推掉,不然就是犧牲自己
テル
6 years ago
為什麼會來一個博士生叫你帶?這是工作ㄇ 不是工作的話幹嘛要花你的時間去幫學校這個忙
GinoZ
6 years ago
你能做的就是接受「你也有做不到的事情」
先保全自己,再幫助他人
就算退一百步你因為想偷懶而不小心讓新人出包,那也不是你的責任,儘管他人會覺得你就是有責任,當個機掰人是你最好的選擇
砕錬澄(さいれんす) 話す
6 years ago
kevinseer: 非常感謝撥空回覆,有比較釋懷一點了。
砕錬澄(さいれんす) 話す
6 years ago
chcp95302: 好,真的是沒什麼選項可以選。
TszukiTelu: 因為實驗室的運作模式就是學長姊要帶新來的人。很難歸類是不是屬於工作,是默認的潛規則。
ranger9090: 我覺得我做不來,其他人都覺得我做的來。
所以責任會跑到我頭上。老闆會說:這不是你的工作嗎?
GinoZ 話す
6 years ago
_silent_night ㄅ知道你有沒有在台灣當過兵,通常在軍中是這樣
如果上面有交代你很難處理,而且只有你知道你絕對處理不來,上面也沒打算聽你解釋的時候
這時候萬用的技能就是,寫做盡力,念做擺爛
被抓去釘的時候也一樣,外表嚴肅,內心輕鬆
GinoZ 話す
6 years ago
做樣子很重要,被認為能力不足也無所謂,畢竟做不來是事實
要讓上面真的覺得你真的有在反省
GinoZ 話す
6 years ago
保全自己絕對是第一優先,寧願假掰一點在長官面前假裝做事,也不要自己死做活作結果長官還以為你都在打混
畢竟,事情本身本來就超出你能力範圍,能力範圍內的做到完美就好了
砕錬澄(さいれんす) 話す
6 years ago
ranger9090: 謝你,我覺得好多了
我看成被抓去釘孤隻要外表嚴肅內心輕鬆。想說是有多習慣被打
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