我之後慢慢回(可能過兩天),
現在有點累到失智……
可能等放假才能打
我現在做的是動物醫院特殊寵物科的櫃台,然後我們醫院是預約制的
所以先就接電話件事,有分內線外線,內線我已經開始在接了,外線沒有給我接
內線的部分:
診間的醫生會打電話出來說某某客人要結費,
要幫某某客人預約下次看診
大廳一樓櫃台會打上來說飯藥到了,或者是住院的飼主探視,or貨品到了
心臟超音波跟眼科要打電話去犬貓科跟犬猫那邊的醫生約時間
動物掃CT也要預約,所以要打電話去CT室跟住院科聯繫
外線的部分:(目前還不讓我接)
客人打電話來想要馬上過來看診的有很多,要跟他們說明是預約制,
有些客人很堅持要馬上來的,就要跟他們說要掛急診報急診費用,
然後要進去問當天的醫生有沒有辦法多接急診,因為是約診制所以基本上當天醫生的排程一定會是滿的。
客人打電話來櫃台要會初步問診,從電話中的主訴判斷動物到底緊不緊急,
一隻兔子一天不吃東西了非常嚴重他可能會死,
一隻烏龜一天不吃東西了不用緊張不用擔心明後天再來都OK,
有些客人一定要叫他馬上過來,有些客人很遠最好叫他去附近的動物醫院,有些客人醫生不能當天接急診但要跟他說怎麼處置。
一樣客人也會有打來約雷射等等的
還有舉例客人打電話來說要幫他的兔子結紮,問年齡跟為什麼要結紮,
還太小的不建議結紮,而且要說明結紮前要術前評估,
有些客人想要指定醫生,但我們科主任不接新客人了,以後會轉往專門外科不再接門診,要跟客人解釋
從電話中的問診,要能判斷那隻動物大概是什麼疾病,
帶我的那個同事基本上都可以判斷兔子的歪頭症,
還有一些急診,像昨天一隻倉鼠兩點打來,本來想要等6點半過後再來,但同事跟他說他的倉鼠可能不到6點就會斷氣,
後來飼主馬上過來急診,救回來了
像這些我都還不太會
基本的就約診跟結帳,然後要判斷客人在等什麼,
一排客人坐在後診區,誰在等看診、誰在等拿藥、誰在等檢驗報告、誰是動物來做手術或雷射正在等待、誰是住院探視.........等等的要分得清楚。
來看診的到了要進去通知主治醫師,來做雷射或定期注射的要通知住院醫師,
急診的來了要衝進去告知
還有有些動物來了以後,飼主不覺得動物有問題,靜靜坐在後診區等,
要注意動物狀況,
有些其實動物狀況的表現已經很不好的,要上去問診,並且先帶進去吸氧還有給住院醫師評估,
※這裡要會判斷動物的狀況,我還不會
然後檢驗的部分有我們自己特寵科的檢驗,
有些檢驗是交給犬猫那邊的儀器,這就會比較慢,
不過這兩種都可以在院內完成,拿到報告正本之後要輸入檢驗結果,交給主治醫師,
檢驗有些要寄去中興或者台大或外面的檢驗室,要寫包裹並且送到一樓櫃台,
檢驗報告送回來的時候要打電話聯絡飼主
還有些外縣市來的客人不方便一直回來的,會需要寄藥,也是包裹,
費用則請客人匯款
說到匯款,我們的收費有分現金、刷卡、apple呸、LINE呸、匯款,
匯款要跟客人要匯款資料後聯絡同事查帳,
中間三個千萬不要出錯因為刷退很麻煩(?
然後每天要輸入住院動物的帳目,
醫生有開到管制藥的話,要開立管制藥單請醫生跟客人簽名,這個不能拖太久,不然行政部門會生氣。
辦理動物的住院/出院,動物死掉的話要幫忙給葬儀社資訊rryy
然後櫃台既然有收錢就有每天下班前一定要要記帳對帳這件事
然後有時候客人會有當天有緊急狀況要看診,但當天的主治醫師沒看診的狀況,
就會轉給當天有上班的其他醫師,
這種時候除了跟當天上班的醫生報告以外,還要描述這隻動物當天的情況、拍下病歷,傳LINE給他的主治醫師
有時候客人也會有一些問題我們沒辦法回答的,要轉問醫師的,
也是拍病歷並描述聯繫醫師,有些真的太難回答的醫生會說自己聯絡,
不過基本上我們都是傳話
(然後就會看到同事一直打電話接電話傳LINE打電話接電話傳LINE)
然後當然還有各種工作的基本款,打掃環境收垃圾訂便當
嗯...........我目前能想到的就是這些了
有想到其他的再繼續補上