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3 years ago
#短論 #會展 #場地

承昨天的 發問噗

這個議題也是之前想做但一直沒弄的議題,想聊聊花博爭艷館和台大綜合體育館這兩個台灣目前最大的同人活動主辦空間一些比較,以及為什麼我認為「從主辦單位角度來看,爭艷館優於台大綜體」

預防針說明:本篇單就場地分析,不討論單一PEO使用場地之狀況
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3 years ago
首先是兩個空間的一個簡述:
花博爭艷館:配合2010年花卉博覽會興建,2015移交由會展產業發展基金會轉型為會展場地,聽說要改建但還很久
台大體育館:為提供台大更大運動空間使用,亦解決台大內大型室內活動空間不足,於2002年啟用
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3 years ago
1.可用展覽面積:
展場面積大概是活動考量最直觀的第一件事情,在這邊我們先計算完整大塊的面積,花博爭艷館根據官網資料為6030平方公尺,而台大體育館的B1+1F+3F的體育場面積為5151平方公尺,兩者都沒有寫可容納攤位數,但相較之下花博爭艷館能夠提供一塊較為完整的空間。

不過台大體育館還有不少沒有提供面積資訊的小空間、會議室以及看台區等,能容納數量不一定比爭艷館少,但需要考量的點就是這些空間就是滿破碎的,難以整合為大型空間
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3 years ago
2.費用:
場地成本大概與面積同為第一優先考量
根據會展基金會官網,花博爭艷館一日費用218,400,進場日則是148,050,說實話和國內其他展覽場地比,這個價格便宜得很誇張。

而台大體育館的收費並沒有公開,但根據我自己今年3月看到的數字,大概費用是爭艷館的1.5倍以上,另外場地成本通常還需要計算水電空調使用費。
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3 years ago
3.交通區位:
可及性也是展場的重要考量之一,快速到達且有效疏散人潮,大眾運輸便利性是重要的指標。

花博爭艷館因臨近捷運、公車轉運及國道客運站點,這方面優勢會比較高。
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3 years ago
4.前後場空間規劃
主辦單位及參展廠商因為活動前後需要搬入裝潢設備、桌椅、貨品等等,也因此專業展場都會設計一個獨立的進出空間及區域,避免影響到一般民眾。

台大綜體因為本身是體育場館,周邊並無設置此類區域,貨車卸貨需直接進入校園,尤其在撤場時段裝卸可能會與影響到場外一般民眾。

爭艷館則設有獨立的進卸貨用後台區,那邊我們常常叫他碼頭區
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3 years ago
5.地毯
其實展覽用的地毯通常都一次性的,鋪設下去也是一筆大成本。這件事情會考量到地板材質、不鋪會不會很難看等等,在這裡台大和花博就會是完全兩個相反的狀況。

台大體育館因為本身是運動場所,材質是木頭地板,需要鋪防水墊以及地毯共兩層來達到保護效果;而爭艷館在前年和去年疫情期間有做了補強,可以不用特別再鋪地毯。
爭艷館地面維修紀錄請點我
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3 years ago
6.容留空間(排隊動線)
通常這項會算在展場面積內,但台大體育館在這方面有一個很特殊的優勢,在於他本身樓梯、走道、看台區等等,可以消化許多隊列,避免場內過度壅塞(理論上)
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3 years ago
綜上是從較為客觀的角度,主辦單位在花博爭艷館和台大體育館之間會考量的重要項目。倘若我自己擔任主辦單位,在最優先考量面積和費用,並參酌其他項目,那還是會傾向以花博爭艷館作為主要的優先場地。
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3 years ago
以下是一些其他次要會考慮的項目:

7.空調:爭艷館的冰水主機當初沒考慮塞過這麼多人,台大體育館設計上是較優的,但是空調費應該也滿可觀。

8.網路環境:主辦要牽有線網路應該是都沒什麼問題,但行動通訊上台大體育館有較多訊號死角,有些掃QR Code或其他即時數位服務就沒那麼方便。

9.立體建築的疏運能量:這算是台大體育館的死穴,立體建築卻只有三部電梯其實不是那麼夠用。

10.周邊環境活動影響:花博爭艷館位於較開放的公園內,周邊又有其他活動,滿容易相互影響
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3 years ago
結論:
在客觀條件以1到6的重點項目來說,花博爭艷館在大部分項目上會優於台大體育館,但這並不是絕對的,條件也可以因為主辦單位在軟體、活動設計上扭轉劣勢,也因此若大家有舉辦活動的考量,不妨將這些條件都列下來,針對優劣勢逐一分析,並提出適當的解決方案。
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3 years ago
也歡迎各位分享彼此的想法(worship)
刀月人一
3 years ago
台大空間挑高、空調強度、廁所量沒有爭艷館好
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